Sobat generasi46, saat ini tentunya sedang sibuk melakukan pemutakhiran data EMIS khususnya terkait data siswa. Karena madrasah dituntut untuk melakukan proses BAP terkait alokasi dana BOS tahun 2025 melalui EMIS yang akan ditutup pada 30 September mendatang. Tentunya diharapkan sebelum melakukan proses BAP ini, seluruh siswa aktif di madrasah sudah diinputkan dalam EMIS, namun terkadang terdapat kendala yang ditemui yakni adanya siswa yang sudah terinput di dalam aplikasi EMIS namun statusnya adalah SISWA AKTIF TANPA ROMBEL.
Sebagaimana ketentuan kemenag pusat, terkait alokasi dana BOS itu merujuk pada jumlah siswa yang tercatat aktif di EMIS dan memiliki rombel, sehingga siswa yang statusnya aktif tanpa rombel ini tidak akan terhitung alokasi dana BOSnya dan itu pasti merugikan madrasah. Lalu bagaimana solusinya ? Dalam postingan kali ini saya akan membagikan solusi yang dapat dilakukan madrasah untuk memasukkan siswa aktif tersebut kedalam rombel. Selain itu juga akan saya bahas terkait kendala yang sering dihadapi dalam proses mengatur rombel ini dan solusinya.
Siswa yang terinput awal di emis baik itu siswa baru maupun pindahan atau proses kenaikan kelas, secara otomatis akan tercatat sebagai siswa aktif tanpa rombel. untuk itu, UC EMIS madrasah perlu memasukkan siswa dimaksud kedalam rombel yang telah dibuat sebelumnya, dengan tahapan :
- Madrasah membuat data rombel pada Menu ROMBONGAN BELAJAR.
- Pastikan terlebih dahulu sudah membuat data ruangan pada menu SARANA PRASARANA >> ASET TETAP >> RUANGAN
- Pastikan terlebih dahulu sudah membuat data kurikulum pada menu KELEMBAGAAN >> KURIKULUM
- Setelah rombel sudah terbentuk, maka klik EDIT ROMBEL lalu tambahkan siswa pada menu TAMBAH dengan cara klik/centang data siswa yang muncul pada daftar siswa.
Untuk penjelasan yang lebih terperinci terkait tahapan menambah siswa ke dalam rombel serta pembahasan kendala yang sering dihadapi dan solusinya, dapat menyimak video dibawah ini.