Siswa aktif di EMIS tapi tidak masuk di Verval PD, Ini solusinya !

Sobat generasi 46, tentunya data siswa yang telah tercatat pada aplikasi EMIS juga harus terdata pada aplikasi VervalPD. Namun terkadang ditemui kasus siswa dimaksud meskipun terdaftar di EMIS namun tidak terdaftar di aplikasi Verval PD. Hal ini tentunya akan mengganggu validitas siswa dimaksud. Dalam postingan kali ini akan saya bahas terkait solusi yang dapat diambil untuk menyelesaikan permasalahan dimaksud.

Siswa yang tidak masuk dalam verval pd dimaksud biasanya diakibatkan karena 2 hal yakni siswa tercatat aktif di lembaga lain dan siswa tercatat tidak aktif di lembaga lain. Untuk itu madrasah perlu melakukan pengecekan status keaktifan siswa dimaksud pada aplikasi VervalPD. Terkait hal ini pada aplikasi VervalPD akun madrasah tidak terdapat fitur pencarian dimasuk, untuk itu satuan pendidikan menyampaikan laporan tersebut kepada admin Kankemenag Kabupaten/Kota.

• Apabila berdasarkan hasil pencarian tersebut data siswa terbaca AKTIF pada lembaga lain, maka langkah yang dilakukan adalah menghubungi sekolah terkait dimaksud untuk mengeluarkan siswa tersebut dari aplikasi dapodik dan vervalpd. Apabila sekolah dimaksud tidak dapat dihubungi maka dapat menghubungi UC Kankemenag Kab/Kota/Kanwil untuk dilaporkan lebih lanjut ke Pusdatin.
• Apabila berdasarkan hasil pencarian tersebut data siswa terbaca TIDAK AKTIF, maka madrasah melaporkan permasalahan diatas kepada UC Kankemenag Kab/Kota/Kanwil untuk dilaporkan lebih lanjut ke Pusdatin untuk diproses reaktifasi.

Terdapat 2 permasalahan perbaikan data pada Verval PD yang harus ditangani hingga admin kanwil, untuk itu, khusus terkait NISN yang belum terdaftar diVerval PD namun di EMIS ada serta perubahan data yang tertolak akibat indeks perubahan signifikan, dapat mengajukan permohonan perbaikan data ke UC Kanwil Kemenag Provinsi dengan tahapan :

• Madrasah mengajukan permohonan perbaikan data VervalPD ke Admin EMIS Kanwil dengan melampirkan data dukung berupa

1. Surat permohonan, Format surat, KLIK DISINI
2. Lampiran data siswa, Format KLIK DISINI
3. Kartu Keluarga Siswa
4. Screenshoot tampilan Verval PD terkait permasalahan yang dihadapi
5. Raport siswa semester terakhir

• Dokumen pengajuan dimaksud selanjutnya dikirimkan ke Admin EMIS Kanwil Provinsi. Khusus wilayah NUSA TENGGARA TIMUR dikirimkan melalui email emis.pendisntt@gmail.com
• Selanjutnya admin kanwil akan melakukan verifikasi pengajuan dari madrasah tersebut. 
• Admin Kanwil melaporkan kendala dimaksud ke Pusdatin melalui grup WA khusus untuk dapat ditindaklanjuti perbaikan data.