Sobat Generasi46, pernah tidak mengalami kendala pada Microsoft Excel kalian, dimana ada baris data ganda yang tentunya sangat menggangu proses tabulasi data. Hal ini tentunya harus segera kita atasi dengan cara menghapus data dimaksud. Lalu bagaimana cara kita menghapus data ganda dimaksud dengan mudah tanpa harus menghapus baris data dimaksud satu per satu.
Langkah yang harus dilakukan antara lain :
1. Temukan data ganda terlebih dahulu dengan memanfaatkan fitur Conditional Formating dengan tahapan :
- Blok/pilih seluruh data excelnya
- Pilih menu CONDITIONAL FORMATING >> HIGHLIGHT CELL RULES >> DUPLICATE VALUE lalu pilih jenis pengformatan yang akan diterapkan pada nilai duplikat dimaksud.
2. Menghapus nilai duplikat, dengan tahapan :
- Pilih rentang sel yang mempunyai nilai duplikat yang ingin Anda hapus
- Pilih menu DATA >> REMOVE DUPLICATES lalu pilih kolom yang akan diterapkan penghapusan nilai duplikat dimaksud.
Dengan tahapan ini, baris data yang terdapat data ganda dimaksud akan terhapus, sehingga bisa kita lanjutkan proses tabulasi data.
Tags:
MS Office