Sobat generasi 46, tentunya pernah mengalami kendala saat bekerja dengan menggunakan MS.Excel terlebih saat menemukan data yang dalam bentuk file CSV karena sulit dalam melakukan analisis data jika belum terbiasa. Untuk itu dalam kesempatan kali ini akan saya share tutorial terkait cara merubah tampilan CSV ke tampilan kolom di MS. Excel.
 |
| Tampilan Data CSV di MS. Excel |
Sebelumnya saya akan menjelaskan terkait eksistensi fil CSV terlebih dahulu. File CSV (Comma Separated Values) merupakan format data teks file sederhana dalam basis data yang setiap record tampilannya seperti tidak teratur/berantakan dan dipisahkan dengan tanda koma(,) atau tanda titik koma (;). Format CSV ini sangat baik untuk memindahkan data antara program yang tidak dapat membaca format aslinya. File CSV ini, biasanya merupakan hasil generate atau penyimpanan data aplikasi komputer. File format CSV ini dapat dibuka dan diedit melalui beberapa teks editor seperti Microsoft Excel dan Notepad.
Jika kita memiliki file berformat CSV seperti ini yang ketika dibuka dengan Microsoft Excel tampilannya menjadi tidak teratur atau berantakan. Untuk itu, dalam postingan ini akan saya bahas cara yang perlu dilakukan agar file yang terlihat berantakan tersebut dapat kembali normal layaknya file MS. Excel umumnya.
Langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut :
- Buka file CSV menggunakan Microsoft Excel
- Setelah dibuka akan tampil data yang terkesan berantakan karena tidak masuk dalam kolom-kolom excel seperti biasanya hanya dalam 1 kolom saja dan datanya dipsahkan dengan koma atau titik koma.
- Selanjutnya klik kolom A, lalu klik menu DATA selanjutnya pilih TEXT TO COLOM
- Selanjutnya muncul form konversi data, pilih Delimited (Dibatasi) lalu Next (Berikutnya).
- Pilih cheklist pada pilihan semicolon (titik koma) dan comma (koma) serta pilih tanda kutip dua pada bagian text qualifier (sifat teks) jika datanya diapit oleh tanda ("). Dapat juga melihat preview kolom data yang akan terbentuk.
- Selanjutnya pilih format data kolom yang akan terbentuk dengan pilihan UMUM, dan memilih tujuan terbentuknya data. (Ikuti default yang sudah diatur sistem), klik Selesai
- Selanjutnya tampilan akan berubah menjadi kolom, sehingga data sudah dapat dilakukan proses sesuai yang dibutuhkan.
- Jangan lupa diklik SIMPAN dalam bentuk file MS.Excel (XLSX) untuk menyimpan perubahan yang sudah dilakukan.