Sobat Generasi46, dalam pemutakhiran data EMIS Madrasah tentunya operator sering menemukan berbagai kendala, salah satunya terkait siswa yang berstatus tidak aktif pada aplikasi EMIS. Hal ini terjadi karena operator EMIS menonaktifkan siswa pada menu aktivitas belajar atau karena adanya mutasi siswa namun tidak segera dilakukan proses mutasi masuk pada sekolah tujuan sehingga status mutasinya kadaluarsa.
Madrasah dapat melakukan pengaktifan kembali (reaktifasi) siswa yang berstatus non aktif tersebut dengan cara mengajukan permohonan REAKTIFASI SISWA kepada UC EMIS Kanwil Kemenag Provinsi. (Khusus di Wilayah NTT, berkas pengajuan dikirim via email emis.pendisntt@gmail.com)
Pengajuan reaktifasi siswa ini dapat dilakukan oleh madrasah asal maupun madrasah tujuan dengan disertakan data dukung berupa :
- Surat usulan dari lembaga (Format Surat, KLIK DISINI)
- Daftar siswa yang diajukan Reaktifasi (Format excel, KLIK DISINI)
- Raport siswa dari kelas yang terbaca non aktif hingga tingkat kelas saat ini (ganjil dan genap)
- Surat keterangan Aktif Siswa (Format Surat, KLIK DISINI)
Catatan : (Ingat !!, jangan langsung diisi secara online, Di Download dulu filenya dengan cara, klik menu FILE >> Download >> Excel/Word)
Usulan yang telah dikirim madrasah dimaksud selanjutnya akan diverifikasi oleh admin EMIS Kanwil. Jika berhasil terverifikasi, maka pengajuan REAKTIFASI SISWA dapat diproses lebih lanjut dengan ketentuan :
- Apabila siswa terdata non aktif pada madrasah di wilayah provinsi setempat maka dapat langsung diproses reaktivasi oleh UC EMIS Kanwil Kemenag Provinsi setempat
- Apabila siswa terdata non aktif pada madrasah diluar wilayah provinsi setempat, maka kewenangan reaktifasi siswa ada pada EMIS Pusat. UC EMIS Kanwil Kemenag Provinsi mengirimkan usulan reaktifasi siswa ke EMIS Pusat melalui inputan pada Google Spreadsheet yang sudah ditentukan.
