Madrasah telah input rencana belanja 100 %, pada tampilan eRKAM, total pendapatan dan total belanja sudah sama nilainya dan sisa sudah tertera angka 0, tapi kok masih ada keterangan selisih ?, simak penyebab dan solusinya !
- Selisih ini diakibatkan karena nilai yang diinputkan pada bagian Sumber Dana pada Rincian Belanja tidak sesuai/ tidak sama dengan total anggaran yang terinput. Contoh : Kertas 10 Rim @ 50.000 = 500.000, tapi pada bagian sumber dana dipilih APBN Tahap 1 hanya diinputkan sebesar 200.000 (Ini yang menjadi selisih)
- Mengecek rincian belanja yang sudah diinputkan satu per satu pada setiap kegiatan dan sub kegiatan. Pastikan Nilai pada Total Harga (Rupiah) sama dengan Nilai pada Sumber Dana !
- Apabila sudah ditemukan adanya selisih dimaksud, lakukan proses edit rincian belanja tersebut, dengan cara :
- Lakukan penolakan/ pembatalan persetujuan di akun kamad pada rincian belanja yang ditemukan selisih
- Bendahara login untuk melakukan perbaikan data rincian belanja dimaksud. Catatan : Jika nilai pada sumber dana tidak bisa disesuaikan, ini diakibatkan anggarannya sudah digunakan di rincian belanja lainnya. Silahkan lakukan
penyesuaian kembali (mengurangi) nilai rincian belanja lainnya . - Jika sudah selesai proses edit, kepala madrasah melakukan persetujuan kembali terhadap rincian belanja dimaksud
- Cek kembali di rencana belanja, apakah masih terdapat pemberitahuan selisih. Jika masih maka kemungkinan masih terdapat selisih pada rincian belanja lainnya. Lakukan langkah 1 - 3 sebelumnya hingga tidak ada lagi notifikasi selisih di rencana belanja eRKAM
0 Komentar