Sobat generasi46 tentunya pernah mengalami kasus seperti adanya data guru dan tenaga kependidikan yang tercatat ganda pada aplikasi EMIS. Hal ini tentunya akan mempengaruhi pemutakhiran data EMIS di madrasahnya. Data ganda dimaksud kemungkinan disebabkan karena data pokok guru dimaksud yang diinputkan pad aplikasi EMIS seperti NIK tidak sesuai atau berbeda dengan yang diinputkan pada aplikasi simpatika. Sehingga pada saat sinkronisasi data antara EMIS dengan Simpatika terbaca data yang berbeda dan akhirnya data yang dari simpatika juga masuk ke dalam emis dan tampil sebagai data ganda.
Untuk mengatasi hal tersebut, pada aplikasi EMIS tidak ada menu HAPUS, sehingga solusinya adalah salah satu guru tersebut harus di nonaktifkan. Untuk menonaktifkan GTK pada aplikasi EMIS dapat dilakukan dengan tahapan :
- Tentukan terlebih dahulu, diantara data ganda dimaksud, data mana yang tidak digunakan dan akan diajukan penonaktifan.
- UC EMIS madrasah masuk ke menu Daftar GTK, lalu pada detail GTK yang akan dinonaktifkan pilih tombol AKSI >> Ubah Data
- Akan muncul data Detail GTK, lalu masuk ke menu STATUS DAN RIWAYAT KEPEGAWAIAN lalu tab menu KEAKTIFAN, klik tombol UBAH TIDAK AKTIFUntuk penjelasan tahapan secara detail dapat menyimak video dibawah ini :